Обязательные журналы в аптеке и частые ошибки

Фармацевтическая деятельность является ответственной и требует точного ведения различных журналов и документов. В аптеках существует ряд обязательных журналов, которые необходимо вести и аккуратно заполнять.

Перечень таких журналов включает:

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – в этом журнале фиксируется проведение инструктажа сотрудников аптеки по вопросам безопасности труда.

2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – здесь отражается информация о проведении инструктажа на рабочих местах каждого сотрудника аптеки.

3. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности – данный журнал предназначен для регистрации проведения инструктажей сотрудников по правилам пожарной безопасности.

4. Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности – в этом журнале фиксируются сведения о проведении инструктажей по безопасной работе с электрооборудованием.

5. Журнал регистрации приказов (распоряжений) по субъекту розничной торговли – здесь отражается информация о приказах и распоряжениях, связанных с осуществлением розничной торговли в аптеке.

6. Журнал ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения лекарственных препаратов, медицинских изделий и биологически активных добавок – данное логбук позволяет отслеживать условия хранения медицинских продуктов.

7. Журнал периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования – в этом журнале вносятся данные о периодической проверке и регулировке температуры в холодильных устройствах аптеки.

8. Журнал учёта операций, связанных с обращением лекарственных средств, включённых в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учёту – данный журнал предназначен для учёта операций по обращению лекарственных препаратов, которые подлежат предметно-количественному учёту (при наличии таких препаратов).

9. Журнал учёта проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля – здесь отмечается информация о проверках, проводимых контролирующими органами на предмет выполнения требований фармацевтической деятельности.

10. Журнал по обеспечению лекарственными препаратами, входящими в минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи – данный журнал предназначен для учёта лекарственных препаратов, которые отсутствуют в аптеке на момент обращения покупателя, но являются необходимыми для оказания медицинской помощи.

11. Журнал учёта неправильно выписанных рецептов – в этом журнале регистрируется информация о неправильно выписанных рецептах и принятых мерах для их исправления.

12. Журнал учёта лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности – здесь отмечается информация о лекарственных препаратах, срок годности которых ограничен, а также данные о продажах и списании таких препаратов.

13. Журнал учёта дефектуры – данное документальное средство используется для учёта и регистрации информации о выявленных дефектах и браке в лекарственных препаратах и медицинских изделиях.

14. Лабораторно-фасовочный журнал – здесь фиксируется информация о проведении лабораторных исследований и фасовке лекарственных средств.

15. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров – в этом журнале отражается информация о ходе обращения с наркотическими средствами и психотропными веществами, а также о перекурсорах для их производства (при наличии таких обращений).

16. Журнал регистрации результатов приёмочного контроля – данный журнал предназначен для учёта результатов приёмочного контроля лекарственных препаратов, медицинских изделий и других продуктов, поступающих в аптеку.

17. Журнал учёта поступления и расхода вакцин – в данном журнале отражается информация о поступлении и расходе вакцин в аптеке согласно требованиям санитарных правил и норм.

18. Журнал учёта рецептов, находившихся (находящихся) на отсроченном обслуживании – здесь помещается информация о рецептах, которые находились или находятся на отсроченном обслуживании (при наличии таких ситуаций).

19. Журнал информационной работы с медицинскими организациями – данный журнал призван отражать информацию о сотрудничестве и информационной работе аптеки с медицинскими организациями, а также о предоставлении бесплатных или со скидкой лекарственных препаратов и медицинских изделий для отдельных категорий граждан.

Ведение и заполнение журналов является ответственным процессом и требует внимания и точности. Ошибки при ведении и заполнении журналов могут привести к негативным последствиям, таким как нарушение требований законодательства, штрафные санкции и ущерб репутации аптеки.

Основные ошибки, допускаемые при ведении и заполнении журналов, включают:

1. Неправильное ведение журнала или его заполнение без учёта всех обязательных полей.

2. Несвоевременное внесение записей в журналы, что может привести к потере актуальных данных.

3. Некачественное заполнение журнала, так как неразборчивость и отсутствие деталей могут затруднить последующую проверку и анализ информации.

4. Отсутствие подписи и печати в журналах, что может вызвать сомнения в достоверности записей.

5. Ошибки и неточности в записях, которые могут привести к некорректному учёту и нарушению требований законодательства.

6. Неправильная организация и хранение журналов, что может создать проблемы при поиске информации или её анализе.

В целях обеспечения правильной и аккуратной отчётности в аптеке необходимо обращать особое внимание на ведение и заполнение всех обязательных журналов. Регулярная проверка правильности ведения и заполнения журналов, а также ознакомление со всеми требованиями и правилами являются залогом исправной работы и соблюдения всех норм и нормативных актов в области фармацевтической деятельности. 

Подпишитесь на наш телеграм канал 

 #ПКУ  #ФАРМНОВОСТИ 

Источник